Datenschutzerklärung

Stand: 15. April 2026

1. Verantwortlicher

Jan Spatschek
Kasseler Tennisclub 1931 e.V.
Menzelstraße 25
34121 Kassel

E-Mail-Adresse: info@tc31.de

Impressum: https://www.tc31.de/impressum/

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten sowie Nutzungs- und Metadaten unserer Mitglieder, Interessenten und Webseitenbesucher zu Zwecken der Kommunikation, der Vereinsverwaltung und der statistischen Reichweitenmessung.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO): Für Newsletter oder Kontaktanfragen.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Für die Mitgliederverwaltung und Platzbuchungen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Für die Sicherheit der Website und anonyme Statistiken.

4. Webhosting und Bereitstellung

Unser Onlineangebot wird auf Speicherplatz von ALL-INKL (Dienstanbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Hierbei werden Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp) verarbeitet, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Löschung dieser Daten erfolgt nach maximal 30 Tagen.

5. Webanalyse mit Umami (Self-Hosted)

Wir nutzen zur statistischen Auswertung der Besucherströme das Analyse-Tool Umami. Dies ist eine datenschutzfreundliche Open-Source-Software, die wir selbst auf unserem eigenen Server hosten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Analysediensten (wie Google Analytics):

  • verwendet Umami keine Cookies;
  • werden IP-Adressen automatisch anonymisiert;
  • werden keine Daten an Dritte oder in Drittstaaten (wie die USA) übertragen.

Die Daten dienen ausschließlich der Optimierung unserer Website und der Messung von Erfolgen (z.B. Downloads von Mitgliedsanträgen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Nach erfolgreicher Bearbeitung (z.B. Abschluss eines Probetrainings oder Beantwortung der Frage) werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Blogs und Publikationsmedien

Auf unserer Website veröffentlichen wir Blog-Artikel. Dabei werden Nutzungsdaten (z.B. welche Artikel gelesen wurden) in anonymisierter Form durch das oben genannte Tool Umami erfasst, um unsere Berichterstattung zu verbessern.

8. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonniert haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende der E-Mail abbestellen.

9. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Instagram)

Wir unterhalten ein Profil bei Instagram. Wir weisen darauf hin, dass dort Nutzerdaten durch den Anbieter Meta Platforms Ireland Limited außerhalb der EU verarbeitet werden können. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Daten und nutzen das Profil lediglich zur Kommunikation mit unseren Followern.

10. Eingebettete Funktionen (Google Fonts)

Wir bemühen uns, Google Fonts lokal auf unserem Server einzubinden, um eine Datenübertragung an Google zu vermeiden. Sollten Schriften im Einzelfall von Google-Servern geladen werden, erfolgt dies zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte E-Mail-Adresse.